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LA COSTITUZIONE DI UN GRUPPO CTG

Il circolo nell’ambito della disciplina della costituzione e del Codice Civile

E’ semplice costituire un nuovo gruppo CTG.  Il modo più comune è quello di radunare alcune persone, almeno 7 secondo la nuova normativa sul Terzo Settore, che si costituiscono in "comitato promotore". Il comitato esprime la volontà di aderire all’associazione nazionale  e di costituire pertanto un gruppo locale affiliato.

Va detto subito che, per lo spirito del CTG,  il gruppo non si deve chiudere ai soci fondatori, ma che vanno immediatamente cercate nuove e significative adesioni.

Viene convocata dunque un’assemblea nella quale si decide formalmente la costituzione del gruppo, si  precisano gli scopi, si adottano Statuto e regolamenti dell’associazione. Nella prima  assemblea si approva l’atto costitutivo (che in calce riporta lo Statuto o lo richiama espressamente) e si procede ad eleggere le nuove cariche sociali. E’ bene che a questa prima assemblea partecipi, se disponibile e se possibile,  almeno un rappresentante del comitato provinciale del Ctg, per chiarire eventuali dubbi e dare indirizzi precisi sulle strategie e programmi dell’associazione.

Secondo la legge, la costituzione di un’associazione non riconosciuta (cioè priva di una personalità giuridica autonoma),  come è il gruppo CTG , non è condizionata da alcuna formalità.

Pertanto per costituire un gruppo non sarebbe – in teoria - necessario né un atto pubblico, né un atto scritto.

Però, dal punto di vista pratico (per esempio,  per accedere alla normativa di favore prevista per le Associazioni di Promozione Sociale), è comunque preferibile e consigliato il  redigere per iscritto l’atto costitutivo e conservarlo nel libro-verbale interno delle assemblee e delle riunioni dell'organo direttivo.

Si tenga comunque presente che l'atto può anche essere registrato - pure in un secondo tempo -  su carta bollata  in duplice copia  presso l’Ufficio Atti Privati dell’Agenzia delle Entrate.

La registrazione infatti può essere espressamente richiesta dalla Pubblica amministrazione (ad esempio, per partecipare a bandi) o da altre normative. Oppure può essere utile  in quanto la registrazione permette la cosiddetta “certezza”  dell’atto, nei confronti sia  dei fondatori che dei soci o dei terzi.  Attualmente (al 6.2.2017) la tassa di  registrazione è di 200 euro, oltre ai costi di bollo.

Si può anche redigere l’atto presso un notaio, ma questo ha un costo notevolmente superiore.

Entro 30 giorni dall'atto costitutivo, va inoltre richiesto  il codice fiscale del gruppo presso qualsiasi sede dell'Agenzia delle Entrate, mentre la presentazione del  modulo EAS (in via semplificata)  va fatta entro 90 giorni.  

L’atto costitutivo va redatto secondo lo schema riportato in calce e deve contenere obbligatoriamente la denominazione del gruppo, l’indicazione della sede sociale, lo scopo e l’oggetto sociale, la mancanza di fine di lucro,  la data della riunione costitutiva, l’elenco delle persone riunite per la fondazione ed il primo direttivo eletto.

Nell’atto costitutivo dev’essere esplicitamente indicata l’adesione al CTG, ai suoi principi e programmi e va adottato come  Statuto quello approvato dall’associazione nazionale.

Lo Statuto è l’atto fondamentale di un’associazione, che per accordo tra gli associati ne regola la vita e il funzionamento. Per la legge è un patto associativo di natura contrattuale, cioè un vero e proprio contratto con il quale i soci liberamente e volontariamente si danno le regole che consentono di realizzare i fini concordati.

Nell’atto costitutivo va indicata anche l’adozione della tessera nazionale del Ctg come tessera del gruppo. Questa specificazione indica anche l’adesione piena dei singoli associati e del gruppo alle finalità ideali e programmatiche dell’associazione

nota bene.

la nuova legge di Riforma del Terzo Settore, approvata nel giugno 2016, prevede una semplificazione di tutta la materia e una sua armonizzazione. Sono usciti nel 2017 anche i relativi decreti attuativi da parte del Governo, ma mancano ancora alcune circolari  per avere le specifiche istruzioni su come applicare comletamente la nuova norma amministrativa e fiscale. Il periodo di transizione dovrà concludersi entro il corrente anno 2018.

La segreteria nazionale è disponibile ad assistervi, passo passo, nel percorso di affiliazione al CTG : non esitare a contattarci : Tel. 06.679.5077         fax 06.697.56.174          mail: ctg@ctg.it

FAC-SIMILE DI ATTO COSTITUTIVO DI UN GRUPPO CTG

Il giorno                 mese                              anno

in (comune)                     via                        n.                         

si sono riuniti i seguenti signori

(elenco completo dei nomi dei presenti con indirizzo completo e numero di codice fiscale)

con lo scopo di per:

·         Costituire un Gruppo del CTG.

·         Adottarne lo Statuto nazionale

·         Eleggere le relative cariche sociali

·         Trattare le Varie ed eventuali

I presenti chiamano a presiedere la riunione il Signor
che a sua volta propone di nominare il Signor                      a Segretario della riunione
ed estensore del presente verbale.

Il Presidente illustra i motivi che hanno portato i presenti a farsi promotori della costituzione del Gruppo, e apre il dibattito cui intervengono i signori

(riportare eventualmente le opinioni espresse)

Visto l’esito della discussione, il presidente pone quindi in votazione la decisione di costituire il Gruppo Ctg che viene approvata

(va specificato se all’unanimità o a maggioranza e con quanti voti).

La riunione prosegue con la lettura che il Presidente dà dello Statuto del CTG., e con la proposta che il Gruppo, approvando detto Statuto, aderisca pienamente all’associazione nazionale Centro Turistico Giovanile,  adottando la tessera nazionale del CTG quale tessera sociale del Gruppo.

Conseguentemente si decide di inoltrare la domanda di affiliazione, alle condizioni previste dal Regolamento CTG, alla Presidenza nazionale.

Tale proposta, dopo esauriente dibattito, è posta ai voti e approvata

(anche qui va specificato se all’unanimità o a maggioranza e con quanti voti).

I presenti decidono inoltre di denominare il gruppo come  Gruppo Ctg “  nome  “   

con sede in          (Comune)

Via                                                                          n.

Si procede quindi alla votazione delle cariche sociali, così come previsto dallo Statuto testé approvato e vengono eletti i seguenti Signori:

elenco

Il Presidente appena eletto viene quindi incaricato di svolgere tutti gli atti formali e sostanziali utili,

anche a livello burocratico, a garantire una corretta vita sociale del gruppo costituitosi.

Al termine, non essendovi altri punti in Odg sul quali deliberare, il Presidente scioglie l’Assemblea.

Luogo e data

IL PRESIDENTE                                                  IL SEGRETARIO

      (firma)                                                              (firma)

(Si possono raccogliere anche tutte le firme dei fondatori presenti alla riunione)