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LA
COSTITUZIONE DI UN GRUPPO CTG
Il
circolo nell’ambito della disciplina della costituzione e del Codice Civile
E’ semplice costituire un nuovo gruppo CTG. Il modo più comune è quello di radunare
alcune persone, almeno 7 secondo la nuova normativa sul Terzo Settore, che si costituiscono in "comitato promotore". Il comitato esprime la volontà di aderire
all’associazione nazionale e di
costituire pertanto un gruppo locale affiliato.
Va detto subito che, per lo spirito del CTG, il gruppo non si deve chiudere ai soci
fondatori, ma che vanno immediatamente cercate nuove e significative adesioni.
Viene convocata dunque un’assemblea nella quale si decide formalmente la costituzione del
gruppo, si precisano gli scopi, si
adottano Statuto e regolamenti dell’associazione. Nella prima assemblea si approva l’atto costitutivo (che
in calce riporta lo Statuto o lo richiama espressamente) e si procede ad
eleggere le nuove cariche sociali. E’ bene che a questa prima assemblea
partecipi, se disponibile e se possibile, almeno un rappresentante del comitato
provinciale del Ctg, per chiarire eventuali dubbi e dare indirizzi precisi
sulle strategie e programmi dell’associazione.
Secondo la legge, la costituzione di un’associazione non riconosciuta (cioè priva di una
personalità giuridica autonoma), come è
il gruppo CTG , non è condizionata da alcuna formalità.
Pertanto per costituire un gruppo non sarebbe – in teoria
- necessario né un atto pubblico, né un atto scritto.
Però, dal punto di vista pratico (per
esempio, per accedere alla normativa di
favore prevista per le Associazioni di Promozione Sociale), è comunque
preferibile e consigliato il redigere per iscritto l’atto costitutivo
e conservarlo nel libro-verbale interno delle assemblee e delle riunioni
dell'organo direttivo.
Si tenga comunque presente che l'atto può anche essere registrato - pure
in un secondo tempo - su carta bollata in duplice copia
presso l’Ufficio Atti Privati dell’Agenzia delle Entrate.
La registrazione infatti può essere espressamente
richiesta dalla Pubblica amministrazione (ad esempio, per partecipare a bandi)
o da altre normative. Oppure può essere utile
in quanto la registrazione permette la cosiddetta “certezza” dell’atto,
nei confronti sia dei fondatori che dei soci o dei terzi. Attualmente (al 6.2.2017) la tassa di
registrazione è di 200 euro, oltre ai costi di bollo.
Si può anche redigere l’atto presso un
notaio, ma questo ha un costo notevolmente superiore.
Entro 30
giorni dall'atto costitutivo, va inoltre richiesto il codice fiscale del gruppo presso
qualsiasi sede dell'Agenzia delle Entrate, mentre la presentazione del modulo EAS (in via semplificata) va fatta entro 90 giorni.
L’atto costitutivo va
redatto secondo lo schema riportato in calce e deve contenere obbligatoriamente
la denominazione del gruppo, l’indicazione della sede sociale, lo scopo e
l’oggetto sociale, la mancanza di fine di lucro, la data della riunione costitutiva,
l’elenco delle persone riunite per la fondazione ed il primo direttivo eletto.
Nell’atto costitutivo dev’essere
esplicitamente indicata l’adesione al CTG, ai suoi principi e programmi e va
adottato come Statuto quello approvato dall’associazione
nazionale.
Lo Statuto è
l’atto fondamentale di un’associazione, che per accordo tra
gli associati ne regola la vita e il funzionamento. Per la legge è un patto
associativo di natura contrattuale, cioè un vero e proprio contratto con il
quale i soci liberamente e volontariamente si danno le regole che consentono di
realizzare i fini concordati.
Nell’atto costitutivo va indicata anche
l’adozione della tessera nazionale del
Ctg come tessera del gruppo. Questa specificazione indica anche l’adesione
piena dei singoli associati e del gruppo alle finalità ideali e programmatiche
dell’associazione
nota bene.
la nuova legge di Riforma del
Terzo Settore, approvata nel giugno 2016, prevede una semplificazione di tutta
la materia e una sua armonizzazione. Sono usciti nel 2017 anche i relativi decreti
attuativi da parte del Governo, ma mancano ancora alcune circolari per avere le specifiche istruzioni su come
applicare comletamente la nuova norma amministrativa e fiscale. Il periodo di transizione dovrà concludersi entro il corrente anno 2018.
La segreteria nazionale è disponibile ad assistervi, passo passo,
nel percorso di affiliazione al CTG : non esitare a contattarci : Tel. 06.679.5077
fax 06.697.56.174
mail: ctg@ctg.it
FAC-SIMILE
DI ATTO COSTITUTIVO DI UN GRUPPO CTG
Il
giorno mese anno
in
(comune)
via n.
si
sono riuniti i seguenti signori
(elenco completo dei nomi dei presenti con indirizzo completo e numero
di codice fiscale)
con
lo scopo di per:
·
Costituire un Gruppo del CTG.
·
Adottarne lo Statuto nazionale
·
Eleggere le relative cariche sociali
·
Trattare le Varie ed eventuali
I presenti chiamano a presiedere la riunione il Signor
che a sua volta propone di nominare il
Signor
a Segretario della riunione
ed estensore del presente verbale.
Il Presidente illustra i motivi che hanno portato i
presenti a farsi promotori della costituzione del Gruppo, e apre il dibattito
cui intervengono i signori
(riportare eventualmente le opinioni
espresse)
Visto l’esito della discussione, il presidente pone
quindi in votazione la decisione di costituire il Gruppo Ctg che viene
approvata
(va specificato se all’unanimità o a
maggioranza e con quanti voti).
La riunione prosegue con la lettura che il
Presidente dà dello Statuto del CTG., e con la proposta che il Gruppo,
approvando detto Statuto, aderisca pienamente all’associazione nazionale Centro
Turistico Giovanile, adottando la
tessera nazionale del CTG quale tessera sociale del Gruppo.
Conseguentemente si decide di inoltrare la
domanda di affiliazione, alle condizioni previste dal Regolamento CTG, alla
Presidenza nazionale.
Tale
proposta, dopo esauriente dibattito, è posta ai voti e approvata
(anche qui va specificato se
all’unanimità o a maggioranza e con quanti voti).
I
presenti decidono inoltre di denominare il gruppo come Gruppo Ctg “
nome “
con
sede in (Comune)
Via n.
Si procede quindi alla votazione delle cariche
sociali, così come previsto dallo Statuto testé approvato e vengono eletti i
seguenti Signori:
elenco
Il Presidente appena eletto viene quindi incaricato di svolgere tutti
gli atti formali e sostanziali utili,
anche a livello burocratico, a garantire una corretta vita sociale del
gruppo costituitosi.
Al termine, non essendovi altri punti in Odg sul
quali deliberare, il Presidente scioglie l’Assemblea.
Luogo e data
IL
PRESIDENTE IL
SEGRETARIO
(firma) (firma)
(Si possono raccogliere anche tutte le firme dei fondatori
presenti alla riunione)